Elke locatie werkte met een eigen lokale infrastructuur, vaak met verouderde servers waarop nog applicaties draaiden. Bestanden waren verspreid over verschillende locaties en konden niet eenvoudig gedeeld worden. Daarnaast was het draadloze netwerk, essentieel voor gasten en personeel, niet altijd stabiel of centraal te beheren.
Een bijkomend obstakel: bij hun vorige ICT-beheerder mochten medewerkers zelf niets aanpassen. Dat zorgde voor frustratie en onnodige afhankelijkheid.
De Nieuwe Klasse zocht daarom een moderne, veilige en vooral flexibele ICT-oplossing — met ruimte om zelf kleine zaken te kunnen beheren.
Alle locaties werken nu samen binnen één centrale Remote Desktop (RDS) omgeving. Applicaties, bestanden en administratie zijn voor iedere locatie toegankelijk — veilig, snel en altijd up-to-date. Dit bespaarde niet alleen veel onderhoud, maar verbeterde ook de samenwerking tussen teams op verschillende vestigingen.
Met de overstap naar Microsoft 365 beschikt De Nieuwe Klasse over een geïntegreerde werkomgeving voor mail, agenda, documenten en samenwerking. Bestanden worden gedeeld via SharePoint en OneDrive, waardoor lokale servers verleden tijd zijn.
Om de veiligheid verder te versterken is DUO two-factor authentication geïmplementeerd. Medewerkers loggen nu overal veilig in — zowel in de cloudomgeving als op hun werkstations.
Op alle locaties zijn meer dan 150 UniFi access points en switches geïnstalleerd. In combinatie met redundante internetverbindingen via door Alpha Labs geleverde glasvezel, Starlink of BVDSL is het netwerk nu stabiel en betrouwbaar — ook bij piekbelasting of evenementen met honderden gasten.
In tegenstelling tot hun vorige ICT-beheerder, kunnen medewerkers van De Nieuwe Klasse nu zelf eenvoudige beheeracties uitvoeren binnen een gecontroleerd kader. Zo behouden ze flexibiliteit zonder in te leveren op veiligheid.
Of het nu gaat om een schoolkamp in Biezenmortel of een gala in een Kasteel in Baarlo— dankzij de nieuwe ICT-omgeving werkt De Nieuwe Klasse net zo soepel als hun gastenarrangementen verlopen.